在馆领导的带领下，各部室修订和制定了多项管理制度，基本形成了制度全覆盖，夯实了单位实施内部控制规范的制度基础。
早在2017年上半年，根据《内控规范》要求，山东美术馆根据自身经济活动特点，充分考虑工作管理需求，对预算业务、经费支出业务、政府采购业务、资产业务、合同业务等规范基本业务流程，保证经济活动合法合规，做到经济行为有章可循。
山东美术馆还以资金管控为中心，以预算为主线，突出全面性、制衡性、重要性、适应性，进行了内部控制体系建设。
梳理业务流程41个，其中完善业务流程34个，再造业务流程7个。梳理内控制度41个，其中修订制度2个，新增制度2个。制定了相关风险控制措施。编纂完成了《山东美术馆内部控制手册》及《山东美术馆内控制度汇编》，共25.1万字。
山东美术馆在梳理业务流程的过程中，针对风险点，设置控制点，在重点业务领域制定了相应的控制措施。比如：借画管理业务中，根据藏品管理的特点，补充完善了《藏品出借移交审批表》，增加了保管员的签字程序。另外收藏部根据借画管理流程，将相应制度，特别是借画管理制度及藏品移交手续细则加以完善并印发执行。固定资产管理业务中，将现有采购小组、验收小组整合，成立了固定资产管理小组，明确了固定资产管理小组的职责。通过明确职责、流程再造设计，加强了固定资产的管理。