山东省图书馆内控体系成果丰硕

发布时间:2019-01-28    浏览次数:2991次

一、建设成果

梳理业务流程57个,其中,完善业务流程41个,再造业务流程16个。梳理内控制度33个,其中,修订制度4个,新增制度4个。针对重点业务风险点,制定了相关风险控制措施。编纂完成了《山东省图书馆内部控制手册》及《山东省图书馆内控制度汇编》,共25.8万字。

二、重点业务控制措施

1、印刷费管理

制定了《印刷品制作管理办法》,设计了《印刷品制作申报表》,完善了印刷费的管理流程,明确了印刷费的审批权限 。实行定点印刷、定期结算,办公室负责结算单据与登记表上的预计金额核对。通过流程再造、制度建设、表单设计、明确审批权限,达到了事前管控效果,做到印刷费按预算执行、责任分明。

 2、借书卡管理 

办卡处定期打印办卡押金、退卡押金的明细表和汇总表,核对一致后交财务科稽核入账。通过流程再造,理顺了日常人工办卡、机器办卡、退卡的信息统计,使其信息数据统计逐步做到真实、完整、及时,与财务账目一致。

 3、专项资金管理 

绩效评价由办公室归口管理。有专项资金的业务科室,年底出具预算项目绩效自评报告,报办公室统一汇总,由办公室负责委托第三方对本馆专项资金实施绩效评价。通过流程再造,明确了绩效评价的管理部门和职责,规范了专项资金的绩效评价体系。

4、会计档案查阅管理 

设计了会计档案的查阅流程、制定了《会计档案查阅管理办法》、设计了《会计档案查阅申请单》和《会计资料查阅登记簿》,通过流程再造和制度建设以及表单的设置,加强了会计档案的内部和外部查阅管理,增强了保密意识。